Bureau de Bruxelles

📍 Avenue de l'Aulne — Uccle, un emplacement stratégique

L'Avenue Louise relie la Place Stéphanie au Bois de la Cambre sur 2,7 km. Conçue en 1844 par Jean-Philippe De Joncker et Jean-Baptiste Jourdan, elle fut inaugurée en 1866 après dix ans de conflit foncier entre Bruxelles, Ixelles et Saint-Gilles. Bruxelles annexa le couloir nécessaire en avril 1864. L'avenue porte le nom de la reine Louise-Marie (épouse de Léopold Ier) et de la princesse Louise (fille de Léopold II). Son tracé s'inspire des boulevards haussmanniens parisiens.

Aujourd'hui, l'avenue représente plus de 400 000 m² de bureaux — soit un cinquième du marché tertiaire de la Région bruxelloise. Notre bureau se trouve au 123, à mi-chemin entre les places Louise et Stéphanie. L'immeuble est accessible aux personnes à mobilité réduite. La salle de réunion privative peut accueillir six personnes et dispose d'un écran, d'un vidéoprojecteur et d'une connexion sécurisée pour les visioconférences avec l'administration fiscale ou la BNB.

Le quartier abrite des ambassades (Brésil, Argentine, Croatie, Costa Rica, une dizaine d'autres), des cabinets d'avocats d'affaires, des holdings, des sociétés de gestion et des boutiques de luxe. À cinq minutes à pied : l'Hôtel Solvay, chef-d'oeuvre Art Nouveau de Victor Horta classé à l'UNESCO. La Tour Louise, la Blue Tower et l'ITT Tower sont visibles depuis nos fenêtres.

Le Palais de Justice (Place Poelaert) est à cinq à huit minutes à pied en montant depuis la Place Louise. Le Quartier européen (Commission, Conseil, Parlement) est à 2-2,5 km — quinze minutes de métro ou vingt-cinq minutes à pied. Pour une fiduciaire qui travaille avec des avocats, des notaires, des institutions et des administrations, il n'y a pas de meilleur emplacement à Bruxelles.

🚇 Comment nous rejoindre

Métro : lignes 2 (orange) et 6 (bleue), station Louise/Louiza. En sortant sur la Place Louise, remontez l'avenue vers le Bois de la Cambre — trois minutes à pied. Tram : lignes 8 et 93 (arrêt Bailli/Baljuw), lignes 92 et 93 (arrêt Stéphanie). Bus : ligne 54 (arrêt Bailli), ligne 38 (Vleurgat et Bailly), ligne 71 (Flagey-De Brouckère), ligne 60 (Ambiorix-Uccle Calevoet via Vleurgat), nuit N10 (parcours sud).

Train : Gare de Bruxelles-Chapelle (ligne S1, un train par heure, deux minutes vers Central, trois minutes vers Midi) à 200 mètres de l'avenue côté Marolles. Gare du Midi : trois stations de métro depuis Louise (lignes 2 ou 6 direction Simonis). Eurostar depuis Londres St Pancras et Paris Gare du Nord. Les horaires en temps réel sont disponibles via l'application Moovit ou STIB/MIVB.

Voiture : accès par la Porte Louise depuis la petite ceinture R20. Depuis le ring R0, sortie 19 (Auderghem), direction Centre via l'avenue de Tervueren puis le boulevard de la Cambre. Parking : Interparking Stéphanie-Louise (avenue Louise 83A, entrée rue de la Bonté, ~4 EUR/h, ~30 EUR/jour, bornes de recharge électrique, carsharing Sixt). Q-Park Grand Sablon (rue des Minimes 1) à cinq minutes de la Place Stéphanie. Voirie : zone rouge, 2,50 EUR/h du lundi au samedi de 9h à 21h.

Vélo : pistes cyclables dans les deux sens. Stations Villo! aux carrefours Louise et Stéphanie. Taxi : stations Place Louise et Place Stéphanie. Tous les transports sont opérés par la STIB/MIVB.

🏛️ Administrations à proximité — un avantage concret

Le SPF Finances (North Galaxy, boulevard du Roi Albert II 33, 1030 Schaerbeek) est à dix minutes de métro depuis Louise (lignes 2/6, station Gare du Nord). L'Infocenter y traite les déclarations fiscales, les plans de paiement, les extraits cadastraux, l'enregistrement des baux et donations, et les certificats de non-dette ou de succession. Pour les dossiers complexes, nous nous y rendons en personne dans la demi-heure.

La Banque Nationale de Belgique (boulevard de Berlaimont 14/18, 1000 Bruxelles) est à trois stations de métro. Les comptes annuels y sont déposés via e-Depot (format XBRL), dans les sept mois suivant la clôture de l'exercice. En cas de retard : majoration de 36,78 EUR/mois (schéma abrégé) ou 73,56 EUR/mois (schéma complet). Après treize mois de retard, le Tribunal de l'entreprise peut prononcer la dissolution de la société.

La BCE/KBO (Banque-Carrefour des Entreprises) est gérée par le SPF Économie au boulevard du Roi Albert II 16 — à quinze minutes de métro. Toute société belge y est inscrite : attestations, statuts, déclarations d'UBO (bénéficiaires effectifs). Le guichet d'entreprise de Bruxelles (BON/WBC) est rue de la Vierge Noire 3, à cinq minutes de la gare Centrale. Être sur place permet de résoudre le jour même des problèmes d'enregistrement qui prendraient des jours par courrier.

L'ONSS/RSZ (Office National de Sécurité Sociale) a ses bureaux principaux Place Victor Horta 11, 1060 Saint-Gilles — à dix minutes en voiture ou quinze en tram (lignes 81 ou 97 depuis la Place Louise). C'est l'organisme qui gère les cotisations sociales des employeurs et des travailleurs indépendants. Pour les déclarations DMFA/DIMONA, les plans de paiement et les contestations, un passage en personne peut débloquer des situations qui s'enlisent par téléphone.

Depuis 2020, la loi du 17 mars 2019 relative aux professions d'expert-comptable et de conseiller fiscal nous oblige à être inscrits à l'ITAA (boulevard Louis Schmidt 41, 1040 Etterbeek — quinze minutes en voiture). Nos formations continues obligatoires y sont en partie suivies. Nous sommes soumis au secret professionnel (article 458 du Code pénal) et aux obligations de déclaration de soupçon auprès de la CTIF/CFI (Cellule de Traitement des Informations Financières) en cas d'opération suspecte — une obligation légale depuis la loi du 18 septembre 2017 relative à la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme.

Le Tribunal de l'Entreprise francophone de Bruxelles (boulevard de Waterloo 70) est à cinq minutes à pied. La Commission des Normes Comptables (CNC) et l'Autorité de Protection des Données (APD/GBA, rue de la Presse 35) sont toutes deux à distance de métro. Les notaires du canton d'Ixelles sont concentrés autour de la place Fernand Cocq — pratique pour les actes de société et les attestations notariales.

📅 Votre premier rendez-vous

Nous recevons du lundi au vendredi de 9h à 18h, sur rendez-vous uniquement. Une consultation dure entre 45 et 90 minutes. Vous pouvez choisir le bureau, la visioconférence (Teams ou Google Meet) ou le téléphone — à votre convenance.

Pour une première rencontre, apportez : (1) votre carte d'identité ou passeport — la loi nous impose de vérifier votre identité (obligation AML/KYC) ; (2) votre numéro d'entreprise BCE si vous en avez un ; (3) un extrait de votre dernier bilan ou votre dernier avertissement-extrait de rôle ; (4) vos relevés IBAN/BIC — un compte professionnel est obligatoire pour une société, fortement recommandé pour un indépendant ; (5) si vous créez une entreprise, votre business plan, une description de votre projet, et d'éventuels contrats clients ou lettres d'intention ; (6) si vous venez d'un pays hors UE, votre titre de séjour ou permis de travail.

Attendez-vous à ce que nous expliquions notre structure de frais (généralement un forfait mensuel fixe pour la tenue de comptabilité plus un honoraire annuel pour la déclaration fiscale, ou un pourcentage du chiffre d'affaires), nos outils numériques (WinBooks, BOB 50, Exact Online ou Yuki — avec accès en lecture si vous le souhaitez), et notre politique de communication.

Nous parlons français, néerlandais et anglais. Le café est offert. Les chiens sont les bienvenus — nous avons toujours un bol d'eau et quelques friandises. Pas besoin de préparer un dossier complet : la première rencontre sert à faire le point sur votre situation et à déterminer ensemble ce dont vous avez besoin.

💡 Pourquoi la localisation compte pour votre comptable

Une fiduciaire basée à Bruxelles peut traiter en personne des dossiers qui, depuis une autre région, exigeraient des jours d'échanges de courriers. Le dépôt d'une déclaration tardive, la demande d'un extrait cadastral urgent, l'obtention d'un certificat de non-dette pour une vente d'immeuble, le retrait d'un acte de société au greffe — tout cela se fait dans la journée quand on est sur place.

Le SPF Finances publie chaque année plusieurs centaines de circulaires et décisions anticipées (rulings). Nous les consultons directement à leur centre de documentation à North Galaxy. Pour les sociétés faisant l'objet d'un contrôle fiscal, la proximité du service de vérification (boulevard du Jardin Botanique) permet d'organiser des rendez-vous de dernière minute avec l'inspecteur.

L'administration de la TVA (SPF Finances, service TVA) traite les demandes de remboursement, les déclarations périodiques et les contrôles. Depuis 2022, la facturation électronique (e-Invoicing) via Peppol est progressivement rendue obligatoire en Belgique — le SPF Finances organise des séances d'information à Bruxelles auxquelles nous assistons régulièrement.

⚡ Prestations disponibles à notre bureau

Depuis notre bureau de l'Avenue de l'Aulne, nous assurons l'ensemble des prestations comptables, fiscales et sociales pour les indépendants, les PME et les sociétés. La proximité des administrations nous permet d'agir rapidement quand un dossier l'exige.